Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei colystravien
1. Einleitung und Verantwortlicher
Wir, colystravien, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist colystravien, Henkelstraße 207, 40599 Düsseldorf, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@colystravien.com oder telefonisch unter +4915784252318.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Die Art und der Umfang der Datenerhebung hängt davon ab, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Grundsätzlich erfolgt die Erhebung nur im erforderlichen Umfang und immer auf Basis einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu bestimmten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken. Jede Verarbeitung basiert auf einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen, insbesondere auf Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Hauptzwecke der Datenverarbeitung umfassen: Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen, Kommunikation mit Kunden und Interessenten, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention sowie die Durchführung von Marktanalysen zur Serviceoptimierung.
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag tätig werden.
Diese Auftragsverarbeiter werden von uns streng kontrolliert und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Dazu gehören IT-Dienstleister, Zahlungsabwickler und spezialisierte Anbieter für Compliance-Management im Finanzbereich.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktadresse wenden. Wir werden Ihre Anfragen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern und geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten können Sie jederzeit berichtigen lassen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
Bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung ist der Widerspruch ohne Begründung möglich.
Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
6. Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik aktualisiert.
Dazu gehören Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Protokollen, sichere Datenspeicherung auf Servern in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz. Zudem haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen überwacht.
7. Speicherdauer und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie zur Erfüllung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Kontaktdaten werden in der Regel drei Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung gelöscht. Geschäftsbezogene Daten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Website-Nutzungsdaten werden nach spätestens zwei Jahren anonymisiert oder gelöscht.
8. Internationale Datenübertragungen
Soweit wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO. Wir verwenden ausschließlich Dienstleister, die entweder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau ansässig sind oder entsprechende Garantien durch Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen bieten.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen in unseren Geschäftsprozessen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
colystravien
Henkelstraße 207, 40599 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: info@colystravien.com
Telefon: +4915784252318
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.